Quản lý hàng hóa bằng mã vạch với 3 bước đơn giản

12/02/2019 14:51 +07 - Lượt xem: 4280

Quản lý kho hàng và bán hàng phát sinh sai sót, nhầm lẫn do sản phẩm trùng tên hoặc tên sản phẩm gần giống nhau là tình trạng chung của rất nhiều doanh nghiệp. Sau đây Sapo xin giới thiệu cách quản lý hàng hóa bằng mã vạch khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Quản lý hàng hóa bằng mã vạch giúp các chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý sản phẩm chặt chẽ hơn và tránh được nhầm lẫn, sai sót. Mỗi mã vạch là 1 dãy số được mã hóa để đi kèm với 1 sản phẩm duy nhất. Vì vậy khi quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ không phát sinh nhầm lẫn, trùng mã vạch.

Sau đây Sapo xin hướng dẫn sử dụng mã vạch trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo Pos:

 

Bước 1: Tạo mã vạch cho sản phẩm

Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng do Sapo cung cấp, mỗi sản phẩm được tạo ra trên phần mềm đều được đi kèm 1 mã vạch. Mã vạch này có thể do khách hàng tự nhập hoặc hệ thống tự sinh

tạo mã vạch trên phần mềm để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn

Tạo mã vạch trên phần mềm để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn

  • Trường hợp sản phẩm đã có sẵn mã vạch khách hàng chỉ việc sử dụng máy quét mã vạch để nhập vào mục Barcode
  • Nếu sản phẩm chưa có khách hàng có thể tự nhập tay hoặc hệ thống sẽ tự sinh ra mã vạch đi theo sản phẩm

 

Bước 2: In mã vạch

Sau khi đã thêm mã vạch cho sản phẩm, bước tiếp theo là in mã vạch ra để bắt đầu sử dụng vào việc bán hàng hoặc quản lý kho. Thao tác như sau:

Vào danh sách sản phẩm chọn 1 hoặc nhiều sản phẩm muốn in mã vạch

chọn sản phẩm muốn in mã vạch và chọn in mã vạch

Chọn sản phẩm muốn in mã vạch và chọn in mã vạch

Sau khi chọn in mã vạch, hệ thống sẽ đưa bạn đến cửa sổ cài đặt in bao gồm: Số lượng tem, nội dung tem, khổ in

Cửa sổ tùy chỉnh thông tin in mã vạch

Cửa sổ tùy chỉnh thông tin in mã vạch

Tại đây sẽ xuất hiện tất cả phiên bản của sản phẩm. Số lượng tem thông thường sẽ bằng số lượng hàng còn tồn trong kho của bạn.

Khổ in có thể lựa chọn khổ phù hợp. Loại tem có 4 lựa chọn bao gồm: Chỉ in mã vạch, in mã vạch kèm tên sản phẩm, in mã vạch kèm giá bán, in đầy đủ thông tin. Tùy vào nhu cầu mà lựa chọn loại tem theo ý muốn.

Sau khi cài đặt xong bạn chọn xuất file pdf để tải file về

 

Bước 3: In mã vạch và dán lên sản phẩm

Sau khi click vào Xuất File PDF sẽ nhận được file như sau:

file pdf mã vạch sản phẩm được xuất ra

file pdf mã vạch sản phẩm được xuất ra

Bước này yêu cầu bạn cần kết nối với máy in ( có thể là máy in mã vạch Xprinter hoặc máy in thông thường nhưng ưu tiên sử dụng máy in mã vạch để tăng độ chuyên nghiệp cho sản phẩm )

Chọn in và dán mã vạch lên sản phẩm.

Ngay sau đó bạn đã có thể bắt đầu sử dụng mã vạch này để quản lý sản phẩm tồn kho cũng như quản lý công việc bán hàng 1 cách chuyên nghiệp hơn.

Hi vọng với 3 bước để quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn có thể quản lý chặt chẽ sản phẩm của mình và không bị nhầm lẫn do trùng tên sản phẩm nữa


Nếu có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ hotline: 0973 724 247 để được hỗ trợ nhanh nhất hoặc tham khảo website: Máy Bán Hàng Sapo

 




Bài xem nhiều