Quản lý công nợ khách hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

02/04/2019 14:09 +07 - Lượt xem: 668

Quản lý công nợ luôn là vấn đề đau đầu của các chủ cửa hàng kinh doanh. Phần mềm Sapo ra đời giúp chủ cửa hàng tiết kiệm 50% chi phí quản lý của cửa hàng

Cách quản lý công nợ khách hàng trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Quản lý công nợ luôn luôn là vấn đề đau đầu với các nhà kinh doanh. Hàng trăm hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày dẫn đến nhầm lẫn, nhớ nhớ quên quên. Sapo Pos ra đời như 1 giải pháp toàn diện giúp các cửa hàng kinh doanh có thể kiểm soát không chỉ tình hình doanh thu, lãi lỗ mà còn là 1 công cụ giúp nắm bắt tình hình công nợ thường xuyên.

Các thao tác quản lý công nợ trên phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Phần mềm Sapo sẽ ghi lại toàn bộ quá trình kinh doanh của cửa hàng, từ đó đưa ra các thông tin chính xác. Để kiểm soát được công nợ đối với khách hàng, các chủ shop cần thao tác như sau:

Mở danh sách khách hàng

quản lý công nợ khách hàng

Quản lý công nợ khách hàng

Tại danh sách khách hàng, phần mềm sẽ hiển thị các thông tin cơ bản và tổng nợ đối của từng khách hàng tại thời điểm hiện tại.

  • Nếu nợ hiện tại lớn hơn 0: Khách hàng đang nợ cửa hàng ( trường hợp này xảy ra khi khách hàng chưa thanh toán đủ tiền hàng
  • Nếu mục nợ hiện tại nhỏ hơn 0: Cửa hàng đang nợ tiền của khách ( Trường hợp này thường xảy ra khi phát sinh KH trả hàng nhưng chưa trả tiền cho khách hàng )
  • Công nợ bằng 0: Cửa hàng và khách không có công nợ hiện tại

 

Quản lý chi tiết lịch sử công nợ

Để xem được chi tiết lịch sử giao dịch và công nợ của khách hàng bất kỳ, chúng ta lựa chọn vào khách hàng đó

quản lý công nợ khách hàng

Quản lý công nợ khách hàng

Sau khi click vào phần mềm sẽ đưa đến giao diện thông tin chi tiết khách hàng

quản lý công nợ khách hàng

Thông tin chi tiết của khách hàng

Tại màn hình chính sẽ hiển thị thông tin cơ bản của khách hàng bao gồm: Nhóm khách hàng, Mã khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, nợ hiện tại,…

Ngoài ra bên dưới thể hiện các trường thông tin nâng cao: Lịch sử giao dịch, Công nợ, địa chỉ, ghi chú,…

Để xem chi tiết công nợ của khách hàng, các chủ shop chỉ cần chuyển sang thanh Công nợ để xem chi tiết. Ngoài ra đây cũng là 1 nguồn giúp các chủ shop đối soát lại công nợ trong trường hợp phát sinh chênh lệch công nợ giữa 2 bên.

Hi vọng qua bài viết này, Sapo giúp các chủ shop quản lý tốt hơn, minh bạch hơn về việc kinh doanh của mình.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì vui lòng liên hệ hotline: 0973 724 247 để được giải đáp cụ thể

 

 




Bài xem nhiều