Phần mềm quản lý quầy thuốc Sapo Pos

22/01/2019 14:14 +07 - Lượt xem: 3766

Phần mềm quản lý quầy thuốc Sapo Pos giúp chủ cửa hàng quản lý tên sản phẩm, nhân viên bán hàng, tồn kho,... giúp chủ tiệm thuốc quản lý được chi tiết hơn

Quầy thuốc là cửa hàng có số lượng sản phẩm lên tới hàng chục nghìn và gặp rất nhiều khó khăn trong việc sử dụng phần mềm quản lý quẩy thuốc. Sapo Pos là phần mềm quản lý bán hàng được phát triển bởi công ty cổ phần công nghệ Sapo dành riêng cho quầy thuốc giúp tối ưu chi phí quản lý quầy thuốc

Tuy rằng trên thị trường đã có phần mềm quản lý quầy thuốc nhưng phần lớn là phần mềm offline không đảm bảo được an toàn cho dữ liệu và việc kiểm soát đòi hỏi chủ cửa hàng phải thường xuyên túc trực tại quầy thuốc. Ngoài ra phần lớn các quầy thuốc đều gặp tình trạng sử dụng nhiều tên gọi cho 1 sản phẩm dẫn đến việc nhầm lẫn khi quản lý

 


Những khó khăn gặp phải trong việc quản lý quầy thuốc

Trong chiến dịch khảo sát các chủ quầy thuốc, Sapo gặp rất nhiều chủ quầy thuốc và được nghe rất nhiều chia sẻ về khó khăn trong việc quản lý quẩy thuốc. Tuy nhiên phần lớn đều gặp các tình trạng dưới đây:

 

Khó khăn trong việc quản lý nhân viên bán hàng và thất thoát hàng hóa tồn kho và nhầm lẫn sản phẩm

Chị Nghiên Thị Thanh Thủy – Chủ 1 quầy thuốc tại địa chỉ 85 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân chia sẻ:

“Hiện tại mình cũng đang sử dụng 1 phần mềm offline tuy nhiên nhân việc nhầm lẫn sản phẩm xảy ra thường xuyên. Người trong ngành với nhau thì không sao nhưng thuê nhân viên về thì hầu như họ mới nên không nắm rõ được các tên gọi khác nhau của mỗi loại thuốc. Vì vậy mỗi lần khách hàng hỏi về thuốc mà có 1 tên mới là bạn nhân viên của mình tạo luôn 1 sản phẩm mới trên phần mềm cho nhanh. Chưa kể nhiều khi đông còn giao nhầm thuốc cho khách buôn. Đến chính mình hiện tại còn không nắm rõ được kho của mình còn bao nhiêu sản phẩm nữa. Có năm thất thoát tiền thuốc lên tới tiền trăm triệu”

Nhầm lẫn tên thuốc của nhân viên bán hàng có thể gây những tác hại cực kỳ nguy hiểm cho chủ quầy thuốc

Nhầm lẫn tên thuốc của nhân viên bán hàng có thể gây những tác hại cực kỳ nguy hiểm cho chủ quầy thuốc

Trên đây chỉ là 1 trong vô số trường hợp mà Sapo được nghe tâm sự. Nhưng quả thật là vậy, với các bạn sinh viên mới ra trường, việc nhầm lẫn về tên gọi của thuốc xảy ra thường xuyên.

 

Sử dụng phần mềm quản lý quầy thuốc Sapo để giải quyết vấn đề trên như thế nào?

Sau 1 thời gian nghiên cứu, Sapo để ý phần lớn các sản phẩm y dược trên thị trường đều có mã vạch. Vì vậy bộ phận phát triển sản phẩm đã tích hợp in mã vạch và quét mã vạch vào phần mềm. Từ đó quản lý sản phẩm theo 1 mã vạch cố định trên phần mềm. Giải quyết được nan đề nhầm lẫn tên thuốc trong quản lý ngành y dược.

Theo đó mà việc quản lý bán hàng của nhân viên cũng trở nên dễ dàng hơn với các chủ hiệu thuốc

Sử dụng mã vạch barcode để quản lý sản phẩm thuốc hiệu quả hơn

Sử dụng mã vạch barcode để quản lý sản phẩm thuốc hiệu quả hơn

Khi có mã vạch này, công việc bán hàng của nhân viên chỉ là tư vấn thuốc, sử dụng máy quét mã vạch để nhập liệu vừa tiết kiệm thời gian bán hàng mà tránh được nhầm lẫn trong quá trình bán thuốc

 

Chủ quầy thuốc thường là những người bận rộn không đủ thời gian theo sát quầy thuốc

Quả thực là vậy, phần lớn chủ tiệm thuốc đều là những người bận rộn và rất hiếm có thời gian đứng quầy. Vì vậy việc quản lý bán hàng cũng không thể sát xao dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa như chị Thủy nêu trên.

Câu hỏi đặt ra là: Làm sao để quản lý được cửa hàng mà không cần thường xuyên có mặt tại quầy thuốc?

 

Quản lý cửa hàng từ xa với phần mềm quản lý quầy thuốc Sapo Pos

Sapo Pos là phần mềm quản lý quầy thuốc online. Việc đồng bộ dữ liệu lên Cloud Sever ( Lưu trữ đám mây ) giúp khách hàng lưu trữ thông tin hoàn toàn online và có thể sử dụng dữ liệu này ở bất cứ đâu trên bất kỳ thiết bị nào được kết nối mạng internet. Đây cũng là đặc điểm giúp Sapo Pos được nhiều chủ quầy thuốc sử dụng.

Cơ chế hoạt động online giúp chủ tiệm thuốc sử dụng Sapo Pos có thể quản lý chặt chẽ cửa hàng của mình dù không có mặt trực tiếp. Mọi hoạt động bán hàng của nhân viên được ghi chép lại cụ thể. Giúp chủ quầy thuốc theo dõi được doanh thu, lãi lỗ, tồn kho từng thời điểm

Đăng ký dùng thử MIỄN PHÍ:

 

Khó khăn trong việc quản lý tồn kho

Với số lượng sản phẩm lên quá nhiều, việc quản lý tồn kho trở thành gánh nặng đối với chủ quầy thuốc. Mỗi khi kiểm tra lại tồn kho trên sổ sách đòi hỏi rất nhiều thời gian. Từ đó mỗi lần kiểm kho cũng trở thành gánh nặng đối với chủ quầy thuốc

Những khó khăn trong quản lý kho thuốc

Những khó khăn trong quản lý kho thuốc

 

Phần mềm Sapo cho phép quản lý hàng tồn kho chi tiết cho từng loại thuốc

Với phần mềm quản lý quầy thuốc Sapo Pos. Chủ quầy thuốc sẽ luôn nắm bắt được tình hình tồn kho của từng loại thuốc từ đó đưa ra các chính sách nhập hàng cho lần kế tiếp. Số lượng sản phẩm giờ đây đã không còn là gánh nặng khi sản phẩm được thống kê rõ ràng và quản lý bằng mã vạch

Quản lý tồn kho đơn giản chỉ với 3 click chuột

Quản lý tồn kho đơn giản chỉ với 3 click chuột

Ngoài ra, Sapo Pos giúp chủ cửa hàng quản lý được công nợ với đối tác vận chuyển, công nợ với nhà cung cấp,.. và rất nhiều tính năng khác

Hi vọng với những cải tiến trên, phần mềm quản lý quầy thuốc tây Sapo Pos giúp các chủ quầy thuốc có thể quản lý chặt chẽ tình hình kinh doanh của mình. Và Đặc biệt nói không với thất thoát, nhầm lẫn, tồn kho.

Xem thêm thông tin chi tiết tại: Máy Bán Hàng Sapo

Mọi thắc mắc về phần mềm vui lòng liên hệ hotline: 0973 724 247 để được tư vấn cụ thể

 




Bài xem nhiều